Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna
do umów cywilno - prawnych

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej
    i Mieszkaniowej w Stawiskach, ul. Polowa 21, 18 – 520 Stawiski.
  2. Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pisząc na adres pocztowy Zakładu, najlepiej z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” lub adres elektroniczny: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript..
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia w celu:
  4. zawarcia umowy i jej wykonywania,
  5. wykonywania obowiązku prawnego i zapewnienia zgodności z przepisami prawa,
  6. dochodzenia lub obrony w sprawie roszczeń lub praw Zakładu.
  7. Zakład będzie przetwarzał następujące dane osobowe:
  8. imię i nazwisko,
  9. numer PESEL,
  10. adres zamieszkania.
  11. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych zachowując należyty poziom ochrony Pani/Pana danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być inne podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  12. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
  13. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
  14. treści danych,
  15. sprostowania danych,
  16. usunięcia danych,
  17. ograniczenia przetwarzania danych,
  18. przenoszenia danych,
  19. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  20. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
  21. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia. Organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  22. Pani/Pana dane osobowe zostały podane dobrowolnie w trakcie zawierania umowy, niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy i jej wykonanie.
  23. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 


Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Wypełniając obowiązek nałożony na podmioty przetwarzające dane osobowe, wynikający z treści artykułu 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z dnia 04.05.2016 r. ze zm.), przekazujemy Państwu poniższe informacje.

 

Jak przetwarzamy dane osobowe?

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Stawiskach, reprezentowane przez Kierownika, jest w świetle obowiązujących przepisów administratorem Państwa danych osobowych. Oznacza to, że odpowiadamy za przetwarzanie posiadanych danych w sposób rzetelny, bezpieczny oraz zgodny z przepisami prawa. Poniższa informacja ma zapewnić Państwu jasność i przejrzystość celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych, a także możliwość sprawowania kontroli nad nimi.

 

Kontakt z administratorem

Z administratorem można się skontaktować za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Stawiskach, ul. Polowa 21, 18-520 Stawiski, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. lub tel. 86 278 57 11 i 86 278 54 11.

Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod podanym wyżej adresem korespondencyjnym i numerem telefonu lub na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

 

Jakie dane osobowe przetwarzamy, w jaki sposób wchodzimy w ich posiadanie oraz co nas uprawnia do ich przetwarzania?

Każde przetwarzanie danych osobowych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami podstawie prawnej. Według ogólnego rozporządzenia o ochronie danych podstawami takimi między innymi są:

  1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. wyrażona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
  2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. dane osobowe przetwarzane są na podstawie umowy zawartej przez Państwa z Centrum Edukacji Nauczycieli w Łomży (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną);
  3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. przetwarzanie danych pracowników, przechowywanie faktur VAT w celu wypełnienia obowiązków wynikających
    z przepisów podatkowych i rachunkowych);
  4. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. niezbędność przetwarzania w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Stawiskach przetwarza dane osobowe między innymi w zakresie: imion i nazwisk, daty i miejsca urodzenia, miejsca zamieszkania lub pobytu oraz adresu korespondencyjnego, numeru PESEL, serii i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość, adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu, nazwy i adresu zakładu pracy, a także dane związane z adresem internetowym urządzenia, za pomocą którego łączono się z serwisem internetowym ZGKiM. W określonych przypadkach (np. stosunek pracy) możemy też przetwarzać dane zaliczane do szczególnej kategorii, jak np. dane o stanie zdrowia czy niepełnosprawności, pod warunkiem, że przekazanie takich danych nastąpiło z Państwa inicjatywy. Powyższe dane, w przeważającej większości przypadków, uzyskujemy bezpośrednio od Państwa, natomiast ich dostarczenie opierać się może na dobrowolnym i świadomym działaniu z Państwa strony, jak również wynikać może z obowiązku nałożonego przez przepisy prawa (np. prowadzenie spraw pracowniczych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku, gdy podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia umowy bądź zrealizowania usługi.

W jakim celu wykorzystujemy Państwa dane osobowe?

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Stawiskach przetwarza dane osobowe między innymi w celach: wystawiania faktur VAT, przyjęcia kandydatów do pracy, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, zawierania umów cywilnoprawnych, czy przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Możemy też przetwarzać pozyskane dane w celu wypełnienia obowiązków podatkowych oraz w celach archiwizacyjnych.   

Komu przekazujemy Państwa dane?

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, którym Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Stawiskach, jako administrator, zleca wykonanie czynności w zakresie realizacji zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, podmioty świadczące usługi z zakresu medycyny pracy, operatorzy systemów informatycznych, kancelarie prawne, firmy windykacyjne lub audytorskie, firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie.  W sytuacji, gdy istnieje konieczność zrealizowania płatności, odbiorcami Państwa danych mogą być także banki.

Państwa dane osobowe możemy udostępniać podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, takim jak organy administracji publicznej, organy wymiaru sprawiedliwości lub organy ścigania, jeśli będzie to konieczne dla celów prowadzonego postępowania. Dane osobowe mogą też zostać udostępnione innym podmiotom w przypadku posiadania przez te podmioty podstawy prawnej legalizującej przetwarzanie danych (może ona wynikać np. z udzielonej przez Państwa zgody).

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Zgodnie z przewidzianą w RODO zasadą ograniczenia czasowego dla przechowywania danych osobowych, Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane oraz uzależniony od podstawy prawnej, na jakiej opierać się będzie ich przetwarzanie.

Jeżeli podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą, wówczas dane osobowe mogą być przetwarzane do momentu odwołania zgody. Cofnięcie zgody może nastąpić w dowolnym momencie bez wpływu jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Po jej odwołaniu dane mogą być przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia administratorowi możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń i tylko przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie umowy, wówczas mogą być przetwarzane tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym okresie - przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń lub wypełnienia obowiązków wynikających z prawa podatkowego.

Jeżeli termin, przez jaki powinny być przechowywane dane osobowe określają przepisy prawa, należy je przechowywać przez czas wskazany w tych przepisach.

 

Przysługujące Państwu uprawnienia

W celu realizacji swoich praw związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo wystąpić do nas z wnioskiem o:

  • dostęp do danych (informację o przetwarzanych przez nas danych oraz o kopię danych);
  • sprostowanie (poprawienie danych, które są nieprawidłowe);
  • usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie;   
  • ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku);
  • przeniesienie danych do innego administratora lub przekazanie ich Państwu.

Przysługuje też Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. To, z którego uprawnienia będą mogli Państwo skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywanej przez nas do przetwarzania Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania.

Aby mieć pewność, że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji, pozwalających na potwierdzenie Państwa tożsamości.

 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe mogą w niektórych przypadkach podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (np. monitoring), w żadnej jednak sytuacji nie będą polegały na profilowaniu Państwa zachowań, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

 

Informacja o wymogu podania danych

W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje w celu zawarcia umowy z Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Stawiskach, podanie danych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będzie możliwe jej zawarcie i realizacja. Również w sytuacji, gdy jesteście Państwo inicjatorem kontaktu, podanie danych jest dobrowolne i znajduje oparcie w udzielonej przez Państwa zgodzie. W pozostałych przypadkach obowiązek podania danych wynikać będzie z przepisów prawa.

 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.